办公室搬迁方案

办公室搬迁方案

为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编收集整理的办公室搬迁方案，欢迎大家分享。

办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组：

总协调：

成员：

职责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式：

雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作：

1．准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天

（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。

（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；

（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；

2．搬迁实施：待定

（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

（2）具体搬迁工作：

第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。

第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

（3）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。

四、搬迁注意事项及要求：

1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，

经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）。

第一天13：00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

第一天14：00

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天16：00

我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

第一天17：00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

第一天19：00

所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天08：30

我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4—6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天13：00

所 ……此处隐藏7280个字……武楠

副组长：李海广

组员：刘辉，李双，崔玉凡

职责：1、组织公司搬迁的全面任务；

2、讨论制定公司搬迁的任务方案；

3、协调搬迁过程中出现的情况；

三、搬迁准备：

1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品，并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带，标签等物品，以及对各个部门进行物品的清点，做一个清单。（负责人： ）

2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西，将本部门的物品整理放进搬迁箱中，个人物品也整理入搬迁箱中，整理之后进行封箱，贴好标签，方便归置。（负责人： ）

4、对于董事长，总经理，副总办公室，由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中，办公室的电脑拆卸，主机和显示器分开打包，确保不漏掉一个零件，一根数据线，并统一贴好标签。（负责人： ）

5、各部门物品需要标注清楚（例如行政部、财务部、理财部等），宝贵，易碎物品应做标注。

6、搬迁结束后，留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

四、搬迁到新址；

1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

2、由组长安排人员对董事，总经理，副总办公室的物品进行整理，按之前的顺序摆列清楚。

关于入驻工业园新办公区，装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案：

1、装修结束日期定于7月5日。

装修结束以后，开始进行入场工作，总负责人：xxxx

2、卫生清扫，地板，门窗。

3、电源、照明线路检测。

4、装修初次验收

进行装修所有验收工作，并写一份验收情况表。

5、新办公家具入场

及时与供货方联系，选定日期将办公家具送货进场，按照原设计位置摆放好。

6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试

7、租凭搬家车辆联系、车辆调度

8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具（纸箱、胶带、泡沫盒），将需要搬迁的物品打包，记上标记（部门、人员姓名、物品名称），不需要搬迁的物品，可再次循环使用的，放至仓库，其他的，及时做处理品变卖。

与6001房东联系，办理退房手续。

9、各部门的办公物品分部门进行打包，所有新购买的物品，在7月7号之前全部进场。

客服部：，技术部：

10、办公物品全部入场后，电脑等设备到场，由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备，配合人员。

采购配备插线板以及其他必备办公用品，购买水费、电费，保证正常办公运营。

11、宿舍搬迁、宿舍入场（王）

新宿舍的房屋租凭合同签订，缴纳租赁费用；做好宿舍管理规定，客服人员晚班宿舍补贴方案；

现宿舍的床及公司的财产进行搬迁，需要加床及时做好采购计划进行购买。

12、所有家具进场之前，配好钥匙，及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电，检查是否关好窗户、锁门。

13、所有办公物品归属于公司财产，新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理，实施划分责任人管理制度。

14、按原计划实施班车，解决员工就餐问题。

多搬家小窍门，今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

一、办公室搬家流程：

1、确定搬迁日期及时间

2、备新办公室平面图，并规划物品位置

3、通知厂商乔迁新址，电话及日期

4、整理个人物品装箱并打包

5、计算机及电话等拆卸

6、OA办公家俱拆卸

7、分配人员押车，准备搬迁

8、指挥搬运者，将办公室资料柜定位

9、OA办公室家俱安装定位

10、计算机及电话配线安装

11、公共及个人纸箱定位

12、纸箱包装器材回收

　　二、办公室搬迁计划方案：

根据企业所需提供全面或局部搬迁，和企业性质，提出搬迁过程中所需注意事项，并向企业提出详细完整搬迁计划书

搬迁协调会

您在执行企业搬迁是否发现，办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成？

机房精细的仪器需要专业协助整备移动，以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理，更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里，我结合了专业人士为您解析，使得企业内外资源通通到位，全数搞定。

迁移诊断书

根据企业搬迁规模和时间，结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断，并对设备的更新，淘汰，报废提供合理建议，并协助企业做好文件，设备的管理方案。

搬迁说明会

大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息，在有计划的专业迁移作业下，企业得以在不影响生产的情况下安全，快捷地如期完成迁移之事。

三、办公室搬家注意事项：

公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考虑更多更复杂的问题，如：

1、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具：

购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场

根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

办公家具的拆除、搬运、安装。

4、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

5、电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

8、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

9、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

10、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。